雖然在不同法規(guī)體系下的招投標(biāo)書文本規(guī)范有較大的區(qū)別，但在招投標(biāo)流程方面基本是一致的。熟悉招投標(biāo)流程對招投標(biāo)書翻譯的項目組織會有很大的幫助。一般公開招標(biāo)或選擇性招標(biāo)的招投標(biāo)流程如下：

招標(biāo)公告/邀請——招標(biāo)人在報紙或者互聯(lián)網(wǎng)等公眾媒體上發(fā)布招標(biāo)公告邀請不特定的法人或其他組織投標(biāo)(適用于公開招標(biāo))，或者以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚪M織投標(biāo)(適用于選擇性招標(biāo))。

獲取招標(biāo)文件——投標(biāo)人從招標(biāo)人獲取招標(biāo)文件。

準(zhǔn)備投標(biāo)書——投標(biāo)人研究招標(biāo)文件，準(zhǔn)備投標(biāo)書。

招標(biāo)澄清——招標(biāo)人可自行對招標(biāo)文件進行必要的修改和補充，或者根據(jù)投標(biāo)人的對招標(biāo)文件的疑問進行澄清。

提交投標(biāo)書——投標(biāo)人在招標(biāo)文件規(guī)定的截止日期前將投標(biāo)書提交到招標(biāo)文件規(guī)定的地點。投標(biāo)書必須用信封密封，并蓋投標(biāo)人公章。在開標(biāo)前任何投標(biāo)書不得拆封，否則投標(biāo)書被判為無效。

開標(biāo)——在招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點，邀請全部投保人或其代表到場的情況下，招標(biāo)人或招標(biāo)代理公開開啟全部有效的投標(biāo)書，并現(xiàn)場宣布投標(biāo)人名稱和投標(biāo)書報價等(唱標(biāo))。

評標(biāo)/比較標(biāo)書——開標(biāo)后，投標(biāo)人組織平標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法對全部有效的投標(biāo)書進行評審和比較。投標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)人，接受該投標(biāo)人的投標(biāo)書(投標(biāo)人也有權(quán)決定不接受任何投標(biāo)書)。在評標(biāo)過程中，招標(biāo)人可以要求投標(biāo)人對投標(biāo)書中的一些細節(jié)進行補充或更正，但不能對投標(biāo)書做重大變更。

中標(biāo)公告/中標(biāo)通知書——確定中標(biāo)人后，投保人根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的日期和方式宣布中標(biāo)人，如在刊登招標(biāo)文件的公開媒體上發(fā)布中標(biāo)公告(適用于公開招標(biāo))，或者向中標(biāo)人簽發(fā)中標(biāo)通知書并向未中標(biāo)人簽發(fā)未中標(biāo)通知書。

授予合同——招標(biāo)人與投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件和投標(biāo)書的內(nèi)容簽署合同。

自此，整個招投標(biāo)流程結(jié)束，進入下一步合同履行流程。

04

招標(biāo)文件和投標(biāo)書及其相關(guān)的補充、修改和澄清是招投標(biāo)的依據(jù)文件。投標(biāo)書必須根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定做出實質(zhì)性響應(yīng)。因此在翻譯過程中，必須高度關(guān)注招標(biāo)文件的組成(composition)，在對應(yīng)的投標(biāo)文件翻譯中嚴格按照招標(biāo)文件的規(guī)定組織投標(biāo)書，并在投標(biāo)書中采用與招標(biāo)文件中一致的術(shù)語。

招標(biāo)文件應(yīng)向潛在投標(biāo)人提供他們在準(zhǔn)備有關(guān)貨物和工程投標(biāo)文件時所必需的所有信息。雖然招標(biāo)文件的詳細程度和復(fù)雜程度將隨投標(biāo)范圍和合同的大小和性質(zhì)的不同而有所不同，但它們一般都應(yīng)包括：

招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請。

投標(biāo)人須知。這是招標(biāo)文件最重要的內(nèi)容，包含了采購或工程范圍(Scope)等總體描述、語言、貨幣、法律、投標(biāo)人合格性(Eligibility)、投標(biāo)有效性(Availability)、投標(biāo)保證金(Security)和履約保證金(Performance Security)、投標(biāo)書的組成和準(zhǔn)備、招標(biāo)文件澄清(Clarification)、投標(biāo)書的提交(Submission)、開標(biāo)、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)(Evaluation Criteria)和方法、標(biāo)書比較(Comparison)、中標(biāo)通知(Notification of Award)和授予合同(Award of Contract)等條款的重要信息。

投標(biāo)書格式。

合同格式、合同條款，包括通用條款(General Conditions)和專用條款(Special Conditions)。

技術(shù)規(guī)格(Specifications)和圖紙(Drawings)、有關(guān)的技術(shù)參數(shù)和規(guī)范等。

貨物清單(List of Goods)或工程量清單(Bill of Quantities)。

交貨時間(Delivery Time)或項目時間表(Project Schedule)。

必要的附件(Appendix)，比如各種保證金的格式。

因此在準(zhǔn)備投標(biāo)書時，必須嚴格依照招標(biāo)文件進行實質(zhì)性響應(yīng)(substantially response)。對于翻譯來說，在投標(biāo)書中運用招標(biāo)文件中的術(shù)語并按照招標(biāo)文件規(guī)定組織投標(biāo)書也是一種實質(zhì)性響應(yīng)。投標(biāo)書組成應(yīng)包括：

投標(biāo)函

投標(biāo)擔(dān)保(銀行保函)

投標(biāo)人資質(zhì)信息

授權(quán)書

投標(biāo)書，包括對招標(biāo)文件的點對點應(yīng)答

報價文件(Quotation)或工程量清單報價(Priced Bill of Quantities)，包括投標(biāo)報價說明、報價匯總、報價明細等

項目計劃時間表

技術(shù)文件

投標(biāo)書附錄